消防部门有句俗语,当一个老前辈对一个菜鸟说:“熟能生巧,熟能生巧”时,常常会打哈欠和打滚。打滚通常是因为菜鸟认为他们做得“足够好”,没有理由做得更好。然而,细节往往是最重要的信息所在。无论驱动引擎的任务是什么,包装软管,或装载担架,这与消防员练习给定战术的次数无关。如果你练习错误,你的任务表现将永远不会正确。同样的规则适用于消防补助金写作。为了让你在补助金申请中尽可能成功,我们联系了国际消防教官协会为您提供有关过程的信息和见解,使您的奖助金写作实践更接近完美。
ISFSI执行董事利·哈伯德(Leigh Hubbard)和前总裁兼ISFSI咨询委员会现任成员史蒂夫·佩格拉姆(Steve Pegram)都有多年的赠款撰写和同行评审经验。他们为消防部门写过助学金,也为ISFSI写过助学金。ISFSI是一个致力于“激励、支持和提升世界各地(消防)指导员”的非营利组织。1.李和史蒂夫也有具体的经验联邦紧急事务管理署消防队员援助补助金,防火与安全(FP&S),配备足够的消防和应急响应人员(更安全)以及联邦应急管理局批准或拒绝拨款申请所需的同行评审程序。
为什么我们需要同行评论员?
同行评议背后的理念是确保拨款过程的公平性。根据ISFSI的说法,理想情况下,同行评审人员应该是来自相同职业、志愿者或组合指定的相同规模部门的人。这样,审查人员就可以了解他们审查的应用程序所在部门的工作方式。如果审查人员必须审查来自不熟悉的部门结构和规模的申请,就会产生不必要的障碍。联邦应急管理局还发现,整个消防服务行业的代表性是同行评审过程的一个重要因素。例如,被认可的组织,如国家消防协会(NFPA)和全国志愿消防委员会(NVFC)派遣成员在每个拨款周期审查联邦应急管理局的拨款申请。这是联邦政府确保公平的另一种方式:消防专业人员正在审查消防部门的拨款申请。
我们如何找到他们?
每个组织都有自己寻找和选择同行评论员的方法。但是,一旦组织选择了它们,流程就基本相同。ISFSI从申请该职位的会员库中选择同行评审申请人。一旦申请获得批准,当联邦应急管理局要求ISFSI进行同行评审时,候选人将被发送给联邦应急管理局。需要注意的是,同行评审员永远不会评审自己部门的申请。也不能保证联邦应急管理局会为特定的补助金或补助金年度选择申请人。虽然这不是一个有保证的职位,但对于具有开放思想和写作经验的专业人员来说,消防部门作为一个整体来说是很重要的。
根据哈伯德女士和佩格拉姆先生的说法,担任同行评审员对消防专业人员的家庭和邻近部门来说是很有价值的,因为评审员能够准确地看到一个小组在拨款申请中想要什么。《资助机会通知》(NOFO)说明了在拨款申请中应填写哪些内容,但这是一份庞大且经常令人困惑的文件。可以说,同侪评论员将学会保持简短和甜蜜。最好的助学金申请只需每节一段,并具体回答NOFO中列出的问题。赠款申请通常与其他部门或组织协调进行。一个地区能派出的人员越多,整个地区在成功提交赠款方面的经验就越多。佩格拉姆说:“这个过程也会让你非常感激你所在部门所做的一切。”。有些部门有四位数的年度预算,并且正在举行募捐活动,以购买基本必需品,如道岔设备。它会让你感激的。
为什么不是每个人都这么做?
在寻找合格的同行评审候选人方面,ISFSI及其姐妹组织面临着重大挑战。其中许多可以归结为一件事:同行评审过程是一个自愿的过程。全国很少有部门给其成员带薪假期参与这一过程。正因为如此,委员会中的许多职位都由退休人员填补,他们有时间和能力在五天内不上班,再加上旅行时间。他们正在对这些申请进行审查。非常感谢他们的工作!与此同时,哈伯德女士和佩格拉姆先生强调,审查过程可以受益于积极参与服务提供、运营和培训的小组成员。各种多样性也受到极大鼓励。这一定义包括各种规模的志愿者组织和消防等级体系中不同级别的成员。
大副们能做什么?
ISFSI鼓励首席官员派他们的拨款经理和部门成员为美国消防服务做同行评审。他们最好是带薪休假。联邦应急管理局授权的同行评审程序应该由美国消防部门的代表性样本来执行。由于这是一个自愿的过程,需要各部门的财政支持才能实现。不是每个部门都能做到这一点,但很多部门都能做到。这是提供优秀的内部客户的另一种方式的服务,消防服务是已知的。
曼迪乔治是切萨皮克(弗吉尼亚州)消防队的一名中尉。她是一名培训官员,与一个强大的团队合作,以满足一个由宣誓就职和文职人员组成的500人部门的培训需求。她拥有应急与灾害管理硕士学位、专业写作硕士学位和应急医疗服务副学士学位。她也是一名全国注册护理人员(NRP)。