汤姆·西瓦克
特殊事件和事件管理团队(IMT)部署——我们都有。
想象一下，你正坐在一年中最盛大的足球比赛的看台上，或者在赛道上，赛车以平均每小时150英里的速度疾驰。在度过一段美好时光的同时，思念总是在背后一闪而过第一个respondeR的思想:如果发生什么事怎么办?如果发生大规模伤亡，或者更糟，人为事故怎么办?是否有适当的管理结构来应对突发事件?
对于任何参加了“事故指挥系统300”课程的人来说，这些事件都是在“中城”的某个地方处理的，在没有过错的环境中，倾身“处理事件”似乎是一件轻而易举的事，尤其是因为课程在1700小时结束。对于特殊事件来说，不幸的是，过去三年发生了一些事件，这些事件正在改变我们管理公共事件的方式。任何规划组首席对一个事件的规划“P”世界是我们的路线图。有什么特别的活动吗?在突发事件中，我们有几个小时的时间，而在特殊事件中，我们可能会提前三年知道。
如果事件在事件期间发生，我们如何管理事件并确保事件规模扩大?解决方案是一个简单但复杂的IMT。尽管答案很简单，但有时让团队一起提前计划是不可能的。创建一个团队和负责人(通常是计划部门主管)将确保你的所有计划都有条不紊。这些计划包括但不限于以下内容:
·紧急规划-突发风暴、疏散、可疑和无人看管的行李，以及在活动期间相关的任何额外信息的收集。
·事件或事件行动计划(EAP或IAP)-事件是有计划的，虽然事件是没有计划的。创建EAP需要一些工作人员参与现场(消防、紧急医疗服务、执法和紧急情况)管理)和他们的输入。
·业务规划- t他的剧本通常被视为包括紧急计划和任何特定于该辖区的数据(消防部门的计划可能与执法部门稍有不同)。
一个转折点
在2011年印第安纳州博览会(Indiana State Fair)舞台崩溃之后，事件管理方式发生了变化。活动组织者已经开始关注应急计划和公众安全field现在已经确定了一个EAP，作为确切“谁”将决定取消、推迟或疏散活动的指南。如今，许多组织者都明白，活动参与者的安全和保障是至关重要的，这些组成部分通常在计划中确定。随着事件的发生和先前未确定的考虑形成，计划变得更好。
为了确保每个人都按照一致的信息和方向进行操作，创建一个涵盖所有风险的多辖区规划团队是非常重要的。被指定为事故指挥官(IC)必须确定需要多大的团队来充分计划一个规模响应事件。该团队将面临的最大挑战之一是信息共享，尤其是来自该领域工作人员的信息共享。EAP与行动计划或战术手册将是将一切联系在一起的两条重要信息，尽管这不能取代活动前和活动期间的简报。
有几个方面操作计划包括活动的范围——何时开始，持续多长时间，预计出席人数。此外，确定关键参与者将确保所有各方都在同一页(这可以在简报会上重申)。天气和特定事件的疏散计划，以及如果发生什么事情的行动计划也很重要。最后，地图绘制最近占据了中心舞台。地图将帮助地面部队管理他们的地区，以及那些负责该地点的全面指挥和控制的人员。
因为操作计划总是一个活生生的文档，所以问题就出现了，团队应该有多大。答案永远都不一样，但是，在你的管辖范围内建立一种将事件分类的方法将帮助你准确地确定你需要为事件做的充分准备。风险隐患分析将使您和您的团队正确地识别活动的需求。这个分析应该包括
·出席,
环境因素,
危害,
·暴力或恐怖主义威胁，
·街闭包,
·机构参与/人员参与，并且
·受影响的地理区域。
在建立分析时，为各自的区域分配一个点值。积分系统的范围将帮助您确定您对该事件的全面需求。
计划和准备将有助于确保对事件的100%准备。通过使用IMT将指挥和控制元素结合起来，将允许在发生重大事件时扩大规模。需要进行教育和培训，帮助参与者了解一个有凝聚力的团队如何在事件发生时管理事件。使用团队的方法将有助于确保应急人员的安全。
生物
汤姆·西瓦克是Hamilton Count y (IN)应急管理的执行董事。他是大型活动的策划部门主管，包括2012年的超级碗。他拥有德保罗大学(DePaul University)的灾害与应急管理硕士学位。
