从Jumpseat:组织的昏睡

部分16

由马克销

当一个组织不断改变方向时,我很难站在它的前面。我的第一次经历是在新泽西州急救委员会(NJSFAC)那里,一个组织对适应这种情况犹豫不决上世纪60年代,尽管该国许多其他地区仍依赖殡仪馆提供紧急病人运输,但花园州训练有素的救护人员可能比大多数其他地区加起来还要多,至少有同样多的“急救队”无论大小城镇都有消防部门。NJSFAC可以为这一成就感到自豪。

然后,在20世纪70年代,出现了一种新的字母组合:EMS。一位新任命的州卫生部主任颁布法令,紧急医疗技术员将是所有救护人员的最低培训水平,取代了红十字会的急救课程,并为立法机构在进步和成功之间展开史诗般的战斗奠定了基础;国家授权与自愿标准;新的还是旧的。已故的詹姆斯·佩奇,绰号“EMS之父”,讲述了他在新泽西州消防安全委员会(NJSFAC)的一次会议上被军士赶出会场的故事,当时他试图为支持更高的标准进行辩论。最终达成了折衷方案,至少在新泽西州,一系列课程(标准和高级急救、心肺复苏、紧急分娩、轻型救援和防御性驾驶,统称为“5分”)被视为等同于急救医疗技师救护车认证。

这是一个古老的故事,这是重复和相似的主题在许多州,但关键是这个组织,代表最优秀的人才,拥有最好的意图,和自夸(当时)最好的系统,从在捍卫自己的立场。虽然这是缓慢的,甚至是微妙的,但它代表了使命的重大变化,这在很大程度上是由于其领导和成员的远见受到影响。他们没有继续构建一个最好的系统,而是在争论当前的系统已经达到了那个状态,任何改变都是灾难性的。

在我的应急服务生涯中,我目睹了许多类似的组织,大大小小的,私人的和公共的,它们在各自的领域达到了顶峰,却在面对拟议的变革时变得顽固和不妥协。如果改革或改进的压力来自组织外部,这种情况尤其常见。在他们的领域里,领导者面对着变得自满甚至傲慢的风险,对于他们的地位和政策,最终会加速他们自己的更替或消亡。

各部门、甚至个别公司和团队都面临着类似的危险。为了做到最好,我们投入了大量资金,获得了最新的培训、设备和仪器;制定全面的标准操作规程;并为每一种可能做准备。在此过程中,我们可能会尝到快速火力击倒、减少伤害以及进化的高效表现的成功。然而,危险在于,我们可能会满足于自己的准备状态,考虑到我们的实际能力,以及这些能力与其他消防和紧急服务机构的能力相比如何。

我们需要防止过去的成功遮蔽了我们看到变革需要的能力。我记得有一家消防公司在加油泵上安装了预装管式甲板炮(当时这是一项创新,也是一笔巨大的额外成本)。在接受设备后不久,他们遇到了一场完全涉及的车库火灾,他们用喷水枪把水箱里的水倒空,在火势蔓延到附加的房子之前就把火完全扑灭了。这是一个壮举,所有的地方部门都在谈论,并希望他们自己能够做到。

不幸的是,这是该部门无法轻易复制的成功。随后的几起火灾也受到了类似的攻击,但没有一起像第一起那样合作。要么是车库门完好无损,使大部分积水偏转,要么是大火已经蔓延到附加的建筑,需要立即通风和内部入口来切断,要么是没有从道路上直接射击。然而,由于最初的积极经验,该公司仍继续尝试这种攻击,尽管这是他们使用这种策略的唯一胜利。这一次确实很有效。

自满有一种悄悄靠近我们的倾向,让我们很难发现它。当然,我们都知道,刚从警校毕业的自以为是的菜鸟,觉得自己知道消防的一切,需要一点现实。188金博网网址多少我们通常可以提供一个“你会怎么做”的场景,如果他回答错了,他或她就会被杀死——而他们通常回答错了。但是,那些拒绝参加训练(有时表现得很微妙,保持沉默和不参与,或者只提出讽刺的意见)、深信自己知道的比教练还多的老手呢?我们都需要保持警惕,防止自己在一个挑战不允许这种奢侈的环境中产生恶性满足感。

想要在游戏中保持领先地位的一个困难是,游戏总是在不断变化。规则变化(回忆职业安全与健康管理局的来上课,两个规则,和定期推出新修订的国家消防协会标准),竞争环境的变化(看看这些天所使用的人造建筑材料)和我们的队友改变(学习新东西,忘记旧的东西,退休,不断转移)。奇怪的是,只有通过持续改进的努力,一个包括决定何时以及如何适应的过程,我们才能最好地确保在一个不断变化的、无限变化的环境中取得成功。事实上,我们需要跟上(阅读消防部门的出版物,参加演习和会议,与其他消防员交流),只是为了知道要跟上什么。

即使是在常规情况下,解决我们的缺点也可能令人望而生畏,特别是在我们看不到缺点的情况下,但我们需要将重新检查和改进作为我们所有流程的一个组成部分。您可以聘请顾问来解决这一问题,但您也可以聘请顾问来设计您的新发动机、培训计划或任何这些你还没有开发出许许多多的SOP。尽管它是通用的,但它解决的问题是如何使我们的实践与我们的情况相匹配,使我们的理论与我们的现实相匹配(“规划”的一个定义)应该是所有组织和所有团队的标准能力/职能。我们需要确保我们的执行方式符合适用标准(即我们按照他们应该做的方式做事)和实际情况(即我们可以做必须做的事情)。通常,这意味着改变我们的运营方式。

持续改进的途径包括定期检查我们的服务。这是通过对所有成员的问题和建议保持开放态度,在实际的基础上每天完成的。“这是我们一贯的做法”永远都不是一个合适的答案,或者至少不是一个完整的答案。能够解释为什么某件事是以某种方式进行的,对说话者和听者都有价值,而不能提供充分的解释可能是一个机会,让我们更仔细地看一看已经成为习惯或仪式的事情。

其他自我检查方法包括阅读应急服务日志和事故新闻报道,尤其是在阅读时,要将自己的部门纳入报告中描述的情况/程序。问“我们会怎么做?”什么时候(而不是“如果”)(飞机坠毁、复杂救援、自然灾害等)发生在这里”是自我分析的强大动力。派遣会员参加地区和国家级会议,提供了发现你需要知道但不需要知道的东西的机会;或者需要能够做到,但还不能做到。

无论是个人还是团队,通过不断的学习和提问,我们才能清楚地发现哪些地方需要我们的关注来改进。只有培养这样的组织态度,才能防止我们在追求卓越的过程中落后。

马克·考特30多年前加入了消防部门,目前是索尔兹伯里(MD)消防部门的一名志愿消防员/EMT-B。此前,他曾在新泽西州和宾夕法尼亚州的部门担任急救护理人员、紧急服务顾问和消防队长。你可以通过fromthejumpseat@comcast.net.

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