更新9/11/200
1.介绍
本隐私政策(隐私政策)列出了所有成员的方法号角乐队(我们的意思是在英国注册的Clarion Events Limited(公司编号00454826;及其所有子公司;“Clarion”、“Clarion Group”)可以使用您的个人数据。
Clarion集团内的数据控制人(或类似的名称,可能适用于欧盟以外的地区)可在本隐私政策底部的附件中找到。
在本隐私政策中:
·“我们, ‘我们“或者”我们的'表示您与上面详述的互动的Clarion Group实体。例如,Clarion Group实体组织您正在参加的活动,或管理您正在使用的网站。我们将为您清楚地证明哪个实体;
·”“是的地点'意味着您正在访问或参与的Clarion网站;和
· ‘你“还有”您的“是指您,与我们接触、注册我们的活动或服务或访问我们网站的人。
通过注册我们的活动、订阅我们的服务、访问我们的网站或以其他方式与我们互动,我们将根据本隐私政策和适用的数据保护和隐私法处理您的个人数据。
对于在欧盟以外运营但处理第3条规定的欧盟数据的Clarion公司。GDPR,Synergy B.V.(一家号角集团公司)担任非在欧盟设立的控制人的欧盟代表。
从1月1日英石2021年,用于在英国和欧盟以外经营的Clarion公司,但处理如下所定义的英国数据。英国GDPR,Clarion Events Limited是英国代表,该代表不建立在欧盟和英国的控制器。
2.您如何与我们联系:
组地址:粮农组织数据隐私官员,美国康涅狄格州Trumbull肉豆蔻大道35号Clarion Events公司125室,邮编:06611。
电邮:usdataprivacy@clarionevents.com
(欧盟居民请参阅第10.1节),
3.我们可能收集的信息
·您给我们的信息:
我们收集您在填写登记表时向我们提供的任何信息,或通过电话向我们提供您的详细信息,例如您在我们注册帐户、注册参加我们的活动(无论是作为代表、参展商、演讲者还是与会者)或订阅我们的邮件列表。这些信息可能包括您的姓名、地址、电子邮件地址、电话号码、信用卡信息以及与您注册的活动或服务相关的其他信息。
·我们收集的信息你:
个人信息是指可以收集和使用的个人信息类型,包括:
通过网站上的联系表格和电子邮件或电话或电话或电话中包含的信息中包含的信息中包含的信息。
o通过登记表,我们可以收集:联系方式,如姓名、电子邮件地址、邮政地址和电话号码;教育、国籍和专业信息;兴趣和业务信息,如角色和责任;调查信息、评论、反馈、帖子和提交的任何其他内容;以及付款信息注册付费活动或服务时的信息,如信用卡或借记卡号码或银行帐户详细信息。
o我们可能会收集身份验证信息,如护照详细信息,以遵守某些国家的法律义务(如适用),以及其他身份验证信息,如驾驶执照或身份证,以便在申请新闻通行证或一般进入我们的一些活动时进行验证。
o如果我们对我们的任何活动使用带徽章的访问权限,我们可能会收集有关您在活动中的位置和参与情况的信息。例如,对于某些活动,将通过包含您的注册详细信息(包括个人信息)的徽章授予访问权限。您将被要求使用您的徽章访问e活动。在这种情况下,我们将收集有关您何时参加活动以及您与哪些参展商或赞助商进行了接触的信息。
o我们收集有关您访问我们网站以及您如何使用网站的信息。这可能包括您的IP地址、地理位置、设备信息、浏览器类型、参考来源、访问时间、操作系统、页面浏览量、您浏览过的页面以及类似的信息。此信息可能由第三方网站分析服务提供商代表我们收集和/或可能使用cookie收集。我们还使用cookie和像素在我们的电子邮件跟踪交付和开放率,结果存储在您的电子邮件地址和个人资料。有关cookies的更多信息,请参阅下面的第6节
- 我们可能会收集公开信息,包括姓名、职务、雇主、电话、社交媒体和业务电子邮件地址联系方式,以便根据相关数据保护立法,利用我们的合法权益向您发送有关我们商品和服务的信息。您可以使用电子邮件页脚中的“取消订阅”链接或直接与我们联系,随时请求停止接收此类通信。
·我们从第三方收到的信息:
我们可能会从我们密切合作的第三方收集有关您的信息,以便向您提供您要求我们提供的服务。例如,我们可能会聘请第三方协助我们的在线活动注册系统或支付系统;这些第三方将代表我们直接向您收集信息。我们还可以聘请第三方代表我们运营活动网站;这些实体将直接从您处收集您代表我们访问网站的信息。
o我们还可能会收到有关您的第三方信息,您已同意与我们共享您的信息的第三方。
·敏感个人资料
如果收集或存储敏感的个人数据,如与健康、信仰或政治派别有关的信息,我们通常会要求您明确同意。但是,在某些情况下,无法请求同意,例如您在我们的活动中发生事故。如果发生这种情况,我们将确保您的隐私权得到保护。
·儿童个人资料
我们的产品和服务不适用于13岁以下的儿童,我们没有故意从这个年龄组收集个人数据。如果未经父母同意的13岁以下的儿童收集任何信息,则会被删除。
4.我们如何使用关于你的信息
根据我们与您的关系,我们可能会将您的信息用于以下目的。在向我们提交您的个人数据之前,我们将在必要时向您提供关于我们将如何使用您的数据的更具体的信息,并将您链接到本隐私政策。
销售及产品/活动查询
向您提供从我们所要求的信息,与我们运行的事件和出版物相关,或我们提供的其他服务(例如按需内容在线网络研讨会和电子通讯)。
法律依据:通过专门请求来自美国的信息,您正在同意我们使用您的个人数据来向您传达此类信息。
我们活动的总体管理和组织
作为我们活动的演讲者、参展商、赞助商或参与者,我们可能会将您的详细信息用于规划和物流、向您开具发票、为您提供与活动相关的客户服务以及对您参加活动的一般管理。我们还可能与Clarion Group中的其他实体共享您的个人数据,以协助提供活动和/或适用服务。
法律依据:您已注册参加或在活动中展出的地方,我们需要以这种方式使用您的个人数据来执行我们的合同义务。
评估我们活动中与会者的活动
我们评估人们是如何走动和参与我们的活动的。我们使用您激活或注册的任何应用程序,以及您允许参展商和工作人员在我们的活动中扫描您的徽章来完成此项工作。我们使用这些信息进行分析,并改进和增强我们的活动。
法律依据:我们的合法兴趣监测我们的活动的位置和参与活动。
徽章扫描政策
如果您允许参展商或赞助商在我们的活动中扫描您的徽章,您的联系方式将被传送给参展商或赞助商。
法律依据:当您向参展商或赞助者向参展商扫描时,您正在同意您的个人数据被传递给参展商或赞助商。如果您不希望您的信息传递,请不要让您的徽章被扫描。第三方使用您的详细信息将符合自身隐私政策,并未受本隐私政策的涵盖。
现场活动特征区域,如研讨会和贵宾区域
如果活动有专题区域,如研讨会或剧院,出于健康和安全的目的,您可能会被要求在入场时扫描您的徽章,分析出席情况以改进和加强活动,并在某些情况下与专题区域合作伙伴或赞助商共享您的数据。
法律依据:当我们扫描您的徽章进入特征区域时,我们将合法权益用于上述目的。
如果您希望您的数据不与特征区域的赞助商或合作伙伴共享,则会提出建议如何在区域入口处通知我们,从而依赖于要素区域的格式。
增强您的活动体验
对于参展商和赞助商,我们聘请了物流合作伙伴,以提高您在我们的活动中的经验,例如吸引座位,电力供应商,地毯,家具,WiFi提供商等。
法律依据:我们可能会与代表我们行事的物流合作伙伴分享您的详细信息:(i)在需要时,为了履行我们与您签订的合同;或(ii)以便在适用的数据保护法律要求下,在使用合法利益或同意的情况下,通知您由活动组织者批准的首选合作伙伴提供的相关服务。
市场营销
就您可能感兴趣的我们的其他类似活动或服务与您保持联系,向您发送时事通讯、优惠或其他营销电子邮件,使您了解我们的最新消息,您可能感兴趣的活动和产品,或在您参加活动后用于研究目的,以分析我们的产品和产品的有效性。
根据您与我们互动的性质和适用的数据保护法律,您可能已经主动给予我们您的同意(即选择加入),或者我们可能有权依赖您的默示同意或合法权益向您营销。将始终提供选择退出未来营销的机会,您有权随时修改您的营销偏好(请参见第10节中的权利)。
法律依据:我们的合法兴趣是让您在过去的类似活动中,您在过去参加过我们参加的类似活动。在这种方式依赖合法利益的地方,我们将始终为我们发送您发送的任何营销或研究信息提供取消订阅选项或偏好管理工具。
在线活动内容和网络平台(包括但不限于数字应用)
作为您注册到完全虚拟(在线)事件的一部分以及将在线网络和内容提供的实时事件作为额外服务,您的一些注册数据将传递给我们的网络应用程序提供商,以在平台内创建一个帐户。
进入在线活动或内容和网络平台时,您可以参与以下活动:参观区域或房间,如在线活动空间、参展商或赞助商展位;下载内容;参加/观看现场研讨会。
通过此类活动,平台、Clarion(以及任何活动合作伙伴,视情况而定)可以收集、整理和分享您的个人信息以及有关您在虚拟活动空间中的活动和互动的数据,并与相关赞助商或参展商进行沟通,根据适用的数据保护法律。
法律依据:为了向您提供此服务,您的数据将提供给平台提供商。您的数据将受到平台提供商的保护,不会被他们商业化。您有权访问您的数据,以及通过移动应用程序或web平台中提供的工具编辑或删除数据。
录音
在我们的活动中可能会拍摄照片和视频,其中可能会有与会者、演讲者、赞助商或参展商。如果我们在我们的活动中拍摄了您作为与会者、赞助商或参展商的照片和视频,在适用数据保护法律允许的范围内,这些照片和视频可用于宣传或商业目的(如适用)。您有权在任何时候撤回您给予的同意。这不会影响在您撤回同意之前公司进行的任何处理的合法性
您可以了解有关隐私的更多信息注意在您向我们提交数据时或在与我们的合同中提供(如适用)。
5.我们可能与谁分享您的数据
在某些情况下,我们可能会与以下人员共享您的个人信息:
·Clarion组中的其他实体以特定目的。例如,他们可以帮助您为您提供产品和服务,管理内部分析Clarion产品和服务的使用,或提供可能感兴趣的相关产品和服务。如果相关的Clarion集团实体在EEA之外,我们只会在实体之间存在适当的保障措施,如欧盟模型条款等适当的保障措施或可能在相关数据保护法下适用的数据。
·我们与选定的第三方合作,必要时向您提供您要求我们提供的服务。例如,当您注册参加我们主办的活动时,我们可能需要与第三方分包商、服务提供商或其他Clarion Group实体共享您的信息。他们可能包括:IT和marketing technology主机供应商、网络和数据主机提供商、邮件收发室、广告服务器、物流和一般服务承包商、酒店/住房合作伙伴、货运代理、现场健康和安全合作伙伴、活动注册合作伙伴、销售平台提供商、通信工具提供商、展位设计师/建筑商/装配商、供应商赞助/营销/公关抵押品和其他活动合作伙伴。如果我们使用此类第三方,我们签订合同,确保第三方有义务提供至少与签订该合同的Clarion Group实体相同级别的数据保护,并且我们采取合理、适当的步骤确保拖拉机公司以符合本隐私政策和我们有关个人数据保护的内部政策的方式有效处理个人数据。
·任何其他Clarion Group实体或选择第三方,以便您同意我们与营销目的共享信息的特定目的(在我们分享此数据之前需要寻求此类同意)。
·任何其他第三方,以使我们能够执行我们的法定权利,或保护我们员工的权利、财产或安全,或法律允许或要求披露此类信息。
·如果发生与我们全部或部分业务相关的出售、合并、收购、合作、合资、合作或谈判,我们可能会与Clarion以外的第三方(包括证券交易所)共享您的个人信息。
·我们的一些活动和产品是由第三方参展商或赞助商共同品牌的,共同交付或赞助。我们可以与这些第三方合作伙伴分享您的详细信息。如果我们在现场活动中这样做,将提供明确的通知,以便根据适用的数据保护法根据要求管理您的偏好。第三方合作伙伴使用您的详细信息将符合其提供的通知及其隐私政策,并未受本隐私政策的涵盖。
6.C奥基斯
我们使用cookie以确保您最大限制地获得我们的网站。Cookie是我们存储在您用于访问该站点的设备上的小文本文件。Cookie允许我们监控您对软件的使用,并简化您对网站的使用。例如,临时cookie也用于跟踪您的“会话”。如果没有该临时cookie(在您退出浏览器后未存储),每次访问新页面时都必须登录。
如果您的设备上不希望安装cookie,则可以更改浏览器或设备上的设置以拒绝cookie。有关如何使用Internet浏览器设置拒绝cookie的更多信息,请参阅Internet浏览器的“帮助”部分(或者可选择访问http://www.aboutcookies.org)。请注意,如果您设置了Internet浏览器以拒绝cookie,则可能无法访问我们网站的所有功能。
7.第三方内容、网站和贡献
我们的一些网站可能包含由第三方运营的其他网站或应用程序的内容和链接。我们不控制这些第三方网站或应用程序(包括它们是否存储cookie),本隐私政策不适用于它们。请查阅相关第三方网站或应用程序的条款和条件以及隐私政策,以了解该网站/应用程序如何收集和使用您的信息,并确定他们是否以及出于何种目的使用cookie。
8.我们如何管理您的数据以及我们将其保留多长时间
我们使用各种技术和操作安全措施,以保护您的信息,防止任何未经授权的访问、非法使用、修改和销毁我们存储的任何个人数据。
我们将保留您的信息,只要有必要为您提供您所要求的服务,或者只要法律否则允许。在哪里没有参加,参加或注册,参加或参加我们的一项活动,或者在四年内与我们一起参加我们的活动,除非我们有义务持续更长的义务(例如税务目的,否则我们将删除您的数据)。
通过互联网传输信息可能不安全,尽管我们采取措施保护您的信息不受未经授权的访问,但我们不能始终保证通过互联网发送的信息的安全。
9.我们在哪里存储您的信息
当您与欧盟内部的Clarion实体进行交互时,我们的服务器位于欧洲经济区(EEA)内,我们收集的有关您的所有信息都将存储在这些服务器上。
在某些情况下,您的信息可能会在欧洲经济区之外处理,例如,当另一家号角集团实体协助我们提供您向我们请求的服务时,或者我们与欧洲经济区以外的第三方进行接触时。这也可能是,例如,您已报名参加展览、赞助或参加EEA以外的活动。在这种情况下,我们将采取一切必要措施,确保您的任何信息得到充分保护并按照本隐私政策进行处理,必要时,我们将采取相关保障措施,确保您的数据得到安全处理。
一些Clarion网站,产品和服务由美国运营。如果您位于另一个司法管辖区,请注意,您可以在此网站,产品和服务方面向我们提供的信息可以在美国转移到,存储和处理。
通过使用这些网站或向我们提供任何信息,您同意在美国的信息的转移,处理和存储,其中隐私法不如您所在的国家/地区那样全面的司法管辖区公民,如欧盟。您明白美国政府可以在需要访问您提交的个人数据的访问权限(例如,恐怖主义调查)。我们将采取合理必要的所有步骤,以确保您的数据得到安全地并符合本隐私政策。我们使用适当的保障措施,例如欧盟标准合同条款(欧盟模型条款),用于将您的个人数据转移到美国
10您对个人数据的权利
Clarion Group在拥有数据保护法律的国家/地区运营,这些法律可能为个人提供访问和控制其信息的权利。我们将始终使您能够行使适当数据保护法律提供的权利。
10.1您的欧盟数据主体权利
如果您是欧洲经济区(EEA)的居民,我们仅在有适用的数据保护法律依据的情况下收集和处理您的个人数据,包括欧洲一般数据保护条例(GDPR)。法律依据将取决于我们处理您的个人资料的目的,如第4节一般所述。
您有权:
·请求访问您的个人数据
·要求更正您的个人资料
·要求删除你的个人资料
·对象处理您的个人数据
·请求限制处理您的个人数据
·要求转移你的个人资料
·撤回同意的权利
如果您希望行使上述任何权利,请联系DPO(详情如下)。
如果您认为,我们尚未遵守任何适用的数据保护法,您可以将投诉与英国数据保护机关联系起来。在英国,有关当局是信息委员会办公室,您可以找到他们的细节www.ico.org.uk.。
我们注意到,我们是这些服务的“控制者”,在这些服务中,我们决定如何将个人信息用于我们的服务,我们是这些服务的“处理者”,我们只在客户允许的情况下使用个人信息。
UK&EU数据主题 - 如何联系我们:
组地址:粮农组织数据保护官, Clarion Events, Bedford House,
英国伦敦富勒姆高街69-79号,SW63JW
欧盟以外的Clarion活动公司
·Synergy B.V.和Clarion Events Limited担任Clarion Events Inc.的欧盟/英国代表,非英国和欧盟活动正在处理欧盟和英国数据。如果您认为我们没有遵守本隐私政策或欧洲数据保护法规定的义务,您有权向任何欧盟或英国数据保护机构(如英国信息专员办公室)投诉www.ico.org.uk.。
10.2加州隐私权
本节解释了居住在加利福尼亚州的某些自然人的权利(每个人都是消费者“)根据《2018年加州消费者隐私法案》以及为实施和解释该法案而不时采用的规则和法规(合称,”CCPA”). “个人信息”一词的使用符合CCPA的定义,是指识别、关联、描述、能够与特定消费者或家庭直接或间接关联或合理关联的信息。但是,个人信息不包括公开的、未识别的或汇总的消费者信息(这些信息均在CCPA中定义)。此外,“个人信息”的定义目前不适用于从求职者、员工(无论您是我们的员工还是我们客户的任何员工)、企业主、董事、高级职员、医务人员或承包商收集个人信息。
CCPA下,我们作为一个“业务”(即我们确定的方式和理由为什么我们处理您的个人信息),我们可能会被要求披露更多的信息关于我们收集个人信息的类别,我们获取信息的来源,为什么我们收集信息的目的,我们与谁分享这些信息,以及我们是否出售这些个人信息——所有这些都取决于所提供的具体服务。
根据您与我们的关系,我们可能会收集上述每个类别的个人信息。此外,我们可以在本隐私政策中描述的业务目的期间与第三方共享一类或多个类别的个人信息。
加州居民-联络方式:
如果您是加利福尼亚州居民,并且不是工作申请人、员工/承包商或与我们进行工作互动的另一家公司的员工/承包商,您有权要求我们收集关于您的哪类个人信息,以及我们如何使用这些个人信息,以及我们披露的个人信息的第三方类别。
您也有权要求我们删除您的信息。
要提出请求,您可以通过+1 203 344 7118与我们联系,并询问美国数据隐私官员或通过电子邮件发送给我们的数据隐私官usprivacy@clarionevents.com.
或致函:美国康涅狄格州Trumbull肉豆蔻大道35号Clarion Events公司125室数据隐私专员,邮编:06611。
请向我们提供足够的信息以验证您的身份。我们将使用您提供给我们的信息来验证您的请求。如果我们最初无法验证您的身份,我们可能会要求提供其他信息以完成验证过程,例如,您的驾照副本和/或最近的公用事业或信用卡账单。
加州居民在“个人信息”的“销售”方面也有一定的权利(CCPA可以定义此类术语)。加州居民有权根据CCPA的规定,通过向我们的数据隐私官发送电子邮件,选择不“出售”他们的“个人信息”usprivacy@clarionevents.com.或者以书面形式为:Clarion Events Inc,注意:Data Privacy官,Clarion Events Inc.,注意:Data Privacy官员,Clarion Events,Inc。套房125,35 Nutmeg Drive,Trumbull,Connecticut,06611,美国。
我们不会歧视您,因为您已行使CCPA项下的任何隐私权。
11.本隐私政策的更改
我们可能会不时更新本隐私政策。更新的隐私政策将在相关的活动网站和公司网站上更新,或者在您的要求提供给您。
附件
Clarion集团内的数据控制器(或适用于欧盟以外地区的类似名称):
实体名称 | 注册号码: | 注册国 |
附属峰会公司 | 400096235 | 美国 |
很棒的案子,有限责任公司 | 5647762 | 美国 |
号角防务保安有限公司 | 06567404 | 大不列颠联合王国 |
号角防务(英国)有限公司 | 01062758 | 大不列颠联合王国 |
Clarion Energy Limited | 07098632 | 大不列颠联合王国 |
Clarion Events,Inc。 | 73-0399210 | 美国 |
号角活动有限公司 | 00454826 | 大不列颠联合王国 |
巴西埃希比埃费拉斯酒店号角活动 | 10.432.431/001-90 | 巴西 |
号角活动(迪拜分公司) | 707679 | 迪拜 |
Clarion事件PTE。有限的 | 200902511Z | 新加坡 |
号角活动上海有限公司 | 91319115321645803e. | 中国 |
Clarion Events USA,Inc。 | 12013283 | 美国 |
能源网有限公司 | 02832809 | 大不列颠联合王国 |
货运物流博览有限公司 | 06423329 | 大不列颠联合王国 |
家具和礼品展览会有限公司 | 03194033 | 大不列颠联合王国 |
创能活动有限公司 | 5037116 | 大不列颠联合王国 |
Igaming商业有限公司 | 05013405 | 大不列颠联合王国 |
图像引擎PTE。有限公司 | 5037116 | 大不列颠联合王国 |
Imago TechMedia Limited | 04865455 | 大不列颠联合王国 |
独立杂货商展览管理有限责任公司 | 6757960 | 美国 |
保险科技连接有限责任公司 | 7296186 | 美国 |
国际培训设备会议有限公司 | 02367068 | 大不列颠联合王国 |
一月家具展有限公司 | 08944163 | 大不列颠联合王国 |
博彩峰会 | 54779901. | 荷兰 |
Leftfield媒体有限公司 | 5601079 | 美国 |
MAU Mobile Apps解锁了LLC | 7621412 | 美国 |
高级展览有限公司 | HRB 86654 B | 德国 |
PT Adhouse号角活动 | 印度尼西亚 | |
Revo Media Partners Limited | 07335390 | 大不列颠联合王国 |
玫瑰城Comicon LLC | 89594791 | 美国 |
Slotacademy Bv. | 57948313. | 荷兰 |
Spintelligent私人有限公司 | 1995/008510/07 | 南非 |
Synergy Bv. | 30198411 | 荷兰 |
交通与转换峰会有限责任公司 | 6912667 | 美国 |