朱莉·阿巴斯
纽约沃特敦日报
(MCT)
1月25日- lowville -国家审计署和国家公共雇员安全和卫生局(PESH)对哥本哈根消防部门的夏季审计发现了簿记操作不当和一些“严重”的安全风险。村领导已经召开会议讨论结果。
“部门官员没有确保财务活动得到适当的记录和支持，资金得到了保护，”主计长的报告称，这是这一过程的关键发现。
审计长的审计最初查看了消防部门从2019年1月1日至2020年6月30日的账簿，但最终的审计报告称，这一期间被延长至2020年8月6日，“以审查某些支出”。
导致州审计员得出这一结论的原因包括，董事会缺乏对该部门的存款、支出和账户的监督，而这些存款、支出和账户是该部门和钻井队基金的章程所要求的;迟交或根本没有兑现的银行调节表;缺少收据和其他付款证明文件;缺乏对与钻井队相关的筹资活动的现金会计的制衡。
虽然报告没有说有任何资金缺失，但审计人员发现，该部七个帐户共27 334美元的74笔“付款”“没有充分的证明文件”。在审计期间，总共有186笔付款，共计110 469美元。
据报道，在审计期间，专门用于购买一辆新消防车的储蓄账户和操练队的支票账户也完全不一致。
审计报告称，现金捐赠和存款的处理方式也引发了一些问题，部分原因是连续收据的副本往往不是由财务主管出具的，也从来没有由Drill Team的首席财务官(CFO)出具。账户中存款的来源没有可靠的记录。
在审计期间，消防局的财务主管是尼科尔·亨利·贝内特(Nicole Henry Bennett)，她是消防局现任主席、前局长詹姆斯·亨利(James Henry)的女儿。
亨利先生也是Drill Team的首席财务官，该团队仍在进行筹款，因此成员可以继续在全州评判比赛，尽管在村董事会决定后，该团队自2019年以来就被禁止参加比赛。
截至2020年1月1日，Drill Team的银行账户和消防部门的资金(包括纳税人的钱)都是由财务主管处理的，尽管该报告发现，首席财务官也在需要时存入了现金捐款和筹集资金的收益。
今年7月，贝内特被控一级伪造商业记录、三级重大盗窃罪，以及二级刑事持有伪造文书罪，罪名是涉嫌从她的雇主Schwerzmann & Wise, p.c.收取2.7万美元。今年3月，公司开始注意到她的账簿存在“违规行为”。
审计得出的建议包括修改规章制度和政策，为部门的会计工作提供明确的指导，并实施这些规章制度和政策，包括由三人审计委员会每月审计账单，并提供支持文件和帐目对账，该委员会已按现行章程要求，但尚未成立。
大多数建议和现金会计挑战与2015年审计署对该部的审计发现和建议类似，尽管在该团队全面运作时，演练队的资金发挥了更大的作用。亨利先生当时也是该钻井队的首席财务官，但另一位财务主管负责部门资金。
消防部门对审计做出了回应，提供了一份新的财务政策的副本，称“董事会现在很清楚自己在财务问题上的责任，并将监督审计委员会和财务主管，以确保这些政策得到遵守。”
消防队长威廉姆斯(T.J. Williams)说，审计委员会正在追查该州概述的任何缺少的文件，这位前财务主管的四位家庭成员都没有在审计委员会任职。
PESH在8月16日至11月9日期间进行了安全审核，称该部门存在三项“严重”违规行为。
报告称，7名消防队员“没有接受与职责相称的初步消防训练和教育”;培训不够频繁——每年都有，但内部消防队员应接受季度培训;7月30日，两名消防员在“执行室内结构灭火任务”时，并没有穿上消防装备。
威廉姆斯先生,首席审计期间,他并没有说,虽然培训提供定期对所有的消防队员,一些消防队员已经很多年没有收到船员“初始培训”的方式现在存在和发现运动鞋大流行已经比平时更大的挑战。
他还声称，州训练记录并不总是保存很长一段时间，所以对于长期成员和消防队员来说，经常是不准确的，因为他们经常搬家和更换地区。
对在执勤时没有使用消防设备的消防员的表彰，是2018年PESH安全审计的重复，该审计报告称，该部门在火灾现场有一名消防员没有穿着消防设备，尽管该消防员在这起案件中没有在火灾内部工作。
今晚六点半，在机械师街3020号哥本哈根中心学校的食堂将举行一次村特别会议来讨论审计的结论。
这两份审计报告都于2021年底公布，并于最近公布。
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