曼迪乔治
多年来，消防部门的计算机使用呈指数级增长。纸质日志和手写报告已经让位于电子商务方式。我们在消防车上使用笔记本电脑定位事故现场，与调度进行通信，并访问预案信息。我们在EMS通话中使用平板电脑来生成电子患者护理报告（EPCR），将报告传输到医院，并连接到医疗设备。在消防站，消防员一整天都在使用电脑。我们记录培训，记录事件，使用电子邮件，参加在线培训，并进行虚拟协作。当我们接到任务，协助撰写助学金申请时，我们在该领域培养的数字技能非常有用。
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拨款写作申请过程是完全无纸化的，需要结合数字技能才能成功完成。至少，它需要授权作者通过被授权组织的接口将数据输入到应用程序中。这与通过基于云的系统将患者信息输入ePCR或将火灾细节结构到记录管理软件中没有本质区别。然而，拨款申请通常需要包含许多页的大量数字和书面数据。这些信息也可能需要在特定的时间段内输入。这可能会使整个项目非常难以承受。由于部门资金参与其中，风险更大，过程也更困难。在查看创建和提交拨款申请所需的元素时，重要的是要记住，您可能已经具备了正确完成这项工作的数字技能。这里有几点可以让这个过程更容易记住。
不要急于求成,
我们接受过良好的培训，当我们希望在公共Web站点上创建帐户时，可以期待立即响应。在工作中，当我们的程序被锁定时，我们中的许多人习惯于给部门的同事发电子邮件或短信。解决办法很快就来了。当涉及到拨款申请帐户时，需要重新设定期望。
创建帐户以访问授权应用程序的时间轴可能有很大的不同。一些资助机构，比如美国国立卫生研究院创建初始账户可能需要6周以上的时间，所以提前计划很重要。一旦在Web站点和电子邮件上主动宣布了申请期，如果还没有建立账户，就可能太晚了。如果授予者组织很大，那么很可能您的组织中已经有人创建了一个授予者组织。做一些挖掘，找出账户信息是什么。如果还没有创建，请继续并启动该流程。即使在截止日期前提交申请已经太晚了，你也可以利用这段额外的时间熟悉资助机构的网站和界面，并迅速进入明年的申请流程。
进入应用程序后，您将直接将信息输入到基于云的程序的每个单独页面中。确保您使用的浏览器与网站兼容。如果浏览器和网站不兼容，数据可能会丢失。申请可能不会被处理。此外，通过浏览器中的设置选项启用弹出窗口甚至跨站点跟踪也很重要。如果未启用这些选项，页面可能无法处理，访问可能被拒绝，或者可能会错过详细说明。
使用工具箱中的工具
赠款申请和管理需要在多个提交截止日期前提交正确的信息。有几种常用的软件程序可以帮助赠款编写团队在截止日期前完成任务。
- 电子邮件：我们每天使用电子邮件，受资助组织将收到许多关于赠款申请和管理过程的电子邮件。在电子邮件收件箱中为特定的补助金计划和特定的补助金申请年份创建文件夹。创建一个包含赠款编写团队所有成员的电子邮件组也是一个好主意，这样所有人都知道截止日期、会议和更新。
- 协作软件程序：通过基于云的文字处理或电子表格软件程序（如Office Suite）在文档上进行协作的能力在赠款需要来自多个来源的数据时非常有用。在当今世界，虚拟协作的能力是无价的188.博金宝 环境可能不是一个选择。如果软件程序的资金有限，有在线共享的解决方案，如谷歌文档以及可以免费协作使用的表格。
- 数据库管理程序:具有访问权限和知识非常重要NFIRS-兼容的数据库管理系统，您所在地区使用，以便查找赠款信息。
- 多媒体应用:数据可以以各种形式出现，授权作者经常需要将数据从一种形式转移到另一种形式。如果没有正确的软件包，剪切和粘贴信息可能不是一件容易的事情。文档需要转换为另一种形式。这样的网站smallpdf.com有许多处理PDF文档的工具。有限数量的文档转换没有成本。如果定期需要转换，升级到Adobe Acrobat的付费版本可能最符合授权编写团队的利益。
实践数字技能发展
有些人可能会读到上面的提示，认为它们非常初级，有些人可能会拿走一些有用的细节，有些人可能想知道更多关于如何完成上面列出的任务。我如何在一个文档上进行虚拟协作?如何创建电子邮件组?有许多方法可以帮助公共安全拨款作者培养数字技能。
- 查询您所在城市或直辖市的信息技术（IT）部门，了解与办公套件类型课程相关的在线或亲自课程
- 当地图书馆通常在社区常用的特定软件程序和平台上提供计算机素养课程和课程
- 当地社区大学提供计算机入门课程，这些课程很好地介绍了计算机如何工作以及如何使用基本程序
- 寻求帮助。环顾四周，问问你旁边的人对某个程序或过程了解多少。他们也很有可能在努力提高自己的技能，无论是出于选择还是必须。那些亲近你的人可以帮助你找到你所在地区最好的资源。
计算机在消防服务中的使用只会继续增加。提高数字技能和计算机能力将使您和您的赠款写作团队在整个赠款申请过程和日常消防服务操作中受益。给自己充足的时间，使用工具箱中的工具，并确保赠款!
曼迪乔治是切萨皮克(弗吉尼亚州)消防队的一名中尉。她是一名培训官员，与一个强大的团队合作，以满足一个由宣誓就职和文职人员组成的500人部门的培训需求。她拥有应急与灾害管理硕士学位、专业写作硕士学位和应急医疗服务副学士学位。她也是一名全国注册护理人员(NRP)。
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